Pcounter

---

Pcounter er en fleksibel og yderst skalerbar styrings- og regnskabsløsning til udskrivning baseret på netværksservere, der åbner op for en lang række muligheder for omkostningsstyring af print og kopi.

Hvad er Pcounter?
Pcounter er en software løsning som giver virksomheden en lang række fordele i forbindelse med styring af omkostningerne indenfor print og kopi. Det er således muligt at udarbejde et samlet regnskab - hvem har udskrevet hvad, hvor, hvornår og hvor meget og herved få et overblik over forbruget af print og kopi. Man kan også overvåge og gennemføre en defineret udskriftspolitik og herved spare penge ved bl.a. bedre udnyttelse af eksisterende udstyr.

Såfremt man ønsker at benytte opkrævning i forbindelse med print kan dette f.eks. gøres igennem salgsautomater eller WebPay modulet, får man mulighed for salg af print og kopi via Internettet. Det gør det nemt for f.eks. studerende at fylde deres kort op - og administrationen bliver meget lettere og mindre ressourcekrævende. Pcounter har også et Web Report modul, som gør det muligt at analysere store tal mængder på en særdeles effektiv måde, hvilket giver et bedre overblik og gør det nemmere at præsentere for andre.

Hvem har brug for Pcounter?
Pcounter er en software løsning, som giver dig overblik, styring og hermed også mulighed for at reducere dine omkostninger på print og kopi området. Så er du ansvarlig for dette budget, får du her et værktøj, som gør dig i stand til at gennemføre en udskrivningspolitik baseret på fornuftige regler og begrænsninger. Pcounter benyttes i dag af alle typer virksomheder og investeringen vil som oftest være tjent hjem på meget kort tid.

Økonomi og sikkerhed
Udover at være den ideelle løsning til at holde regnskab med forbruget af print og kopi, indeholder Pcounter også den funktion, at løsningen kan sørge for sikkerhed og fortrolighed i forbindelse med al udskrivning.

Overvågning og rapportering
Alle detaljer i udskriftsjobbet registreres, hvilket giver et sikkert revisionsspor. Der kan genereres rapporter pr. bruger eller pr. printer med mellemtotaler inden for flere forskellige kategorier, f.eks. printer efter klientkode, bruger, antal job, antal sider, antal pr. time/dag.

Analyse Pcounter Web Report (PWR)er et brugervenligt og internetbaseret værktøj, som giver mulighed for en hurtig og effektiv analyse af mængde, aktivitet og omkostninger i forbindelse med print og kopi.

Bruger konti Pcounter Web Cashier (PWC) er et internetbaseret værktøj som giver mulighed for at administrere betalinger m.m. på bruger konti.

Sikker print (sky print)
Pcounter PRO understøtter funktionen "Print-on release” (Secure print), hvilket betyder, at en bruger kan udskrive fra en arbejdsstation, hvorefter udskriftsjobbet kan tilbageholdes på printerserveren, indtil det frigøres via terminalen. Brugeren kan således sende sin udskrift til en neutral "sky", uden at der tages stilling til hvilken printer i netværket der skal benyttes. Når alle de ønskede udskrifter er færdige, går man blot hen til den printer man ønsker at benytte og indtaster sin kode eller kører sit plastickort igennem en terminal, der er opsat ved hver printer/MFP, og straks herefter frigøres printet. Man er således sikker på, at der ikke er andre der ser de udskrifter man har sat i gang, ligesom man også nemt kan styre, at der f.eks. ilægges specielle formularer eller logopapir, umiddelbart før udskriften sker. Det er ligeledes muligt at kombinere denne funktion med et kopieringsregnskab, hvor det registreres hvad den enkelte bruger printer/kopierer.


Regler og restriktioner
Med Pcounter har du mulighed for at gennemføre en lang række restriktioner og reglersom kan være med til at begrænse spild og fejlagtig brug.

Opkrævning eller ej?
Organisationer ønsker ofte et system, hvor der opkræves betaling for udskrivning - men det er imidlertid ikke nødvendigt at opkræve betaling for udskrivning for at spare penge. Mange organisationer kan stadig spare store summer på udgifter til udskrivning, hvis de implementerer en udskriftspolitik med brug af Pcounter. Ved at indføre fornuftig, afstemt brug af udskriftsressourcer, der er tilpasset arbejds- og kursuskrav, kan der inden for få måneder typisk spares et beløb, der er flere gange højere end omkostningerne til softwaren.

Kvotestyring
Brugere kan få tildelt "kredit" til udskrivning. Når denne kredit er opbrugt, kan der standses for yderligere udskrivning, indtil brugeren igen har erhvervet kredit:

Slutbruger kommunikation
Pcounter giver feedback til brugere vedrørende alle regler og restriktioner, der er gennemført - meddelelser kan tilpasses, så de omfatter variabler som dokumentnavn, brugernavn, sideantal omkostning og navn på printeren.
Der er også funktioner, som sætter brugerne i stand til at kontrollere deres udskriftssaldo, når de ønsker det. Disse beskeder kan sendes automatisk efter hvert udskriftsjob, eller når saldoen kommer under et nærmere angivet niveau.
Pcounter har ligeledes en «Pop-up»-funktion der sikrer anvendelse af opkrævningskoder eller klientkoder, som kan bruges, internt eller eksternt til opkrævning af betaling for udskrivning af print og kopi. Er ideel til professionelle tjenester for at sikre, at der føres regnskab med projektomkostninger, hvor det er relevant. Pcounters webklient understøtter input til opkrævningskoder via workstationer, der ikke er Windowsbaserede.

Funktioner og fordele

---

Download TeamViewer