Color Giant Image server

Når du scanner fra en MFP farvekopimaskine/printer kan du direkte generere et TIFF- eller PDF dokument. Du kan også programmere MFP farvekopimaskine/printeren til at placere dit scannede dokument i en bestemt folder eller sende dokumentet på email.

Men hvad nu hvis du ønsker automatisk at kunne genkende teksten i det scannede dokument, sådan at du senere kan lave fritekstsøgning? Eller hvad nu hvis du ønsker at rette sider, der er scannet skævt eller er vendt på hovedet, eller du måske ligefrem ønsker at danne et Word dokument ud fra det scannede dokument? Det er netop her at Color Giant Image Server kommer ind i billedet!

Automatisk efterbehandling

Color Giant Image Server er et komplet system, der overvåger den mappe der scannes til fra MFP farvekopimaskine/printeren . Herefter bestemmer du præcist hvad der skal ske med dokumentet. Du ønsker måske at teksten rettes op og OCR genkendes (betyder at teksten bliver søgbar). Så ønsker du måske at blanke sider bliver fjernet og at sider, der vender på hovedet, bliver vendt rigtigt. Til sidst ønsker du f.eks. at der gemmes et PDF dokument og et Excel- eller Word (RTF) dokument, sådan at du kan redigere i teksten senere. Alt dette sætter du op i Color Giant Image Server igennem et meget enkelt brugerinterface. Du skal blot lave opsætningen én gang, og herefter gennemføres den handling du har bestemt hver gang et dokument scannes.

Indscanning af post

Såfremt du ønsker at distribuere de færdigscannede dokumenter via email, eller blot ønsker at advisere en bruger om at der er kommet et nyt dokument i vedkommendes folder, så er det også muligt at få Color Giant Image Server til dette, og man kan således opbygge en komplet postløsning for virksomheden, der ønsker at digitalisere al den indkomne post til alle medarbejderne.

Digital Arkivering

Color Giant Image Server kan også arkivere alle dokumenter Nemt, Hurtigt og Billigt